GED

Our expertise combines visionary design with practical execution, ensuring functional, beautiful spaces that meet the demands of modern life and exceed expectations.

GED – Gestion et sécurisation des documents

La gestion documentaire peut rapidement devenir un frein à l’efficacité des équipes. Recherche d’informations, validations internes, traitement manuel de certains documents ou multiplicité des versions. Ces tâches du quotidien mobilisent un temps précieux au sein de votre entreprise.
Comment faire face à ces défis ? Une solution de GED permet de centraliser l’information, d’automatiser les processus documentaires et d’améliorer la collaboration entre les services. RH, finance, administration ou direction. Tous les métiers peuvent bénéficier d’une organisation plus efficace.

Avec la généralisation progressive de la facturation électronique, vous êtes également amené à faire évoluer vos pratiques documentaires. Une GED constitue un levier pour anticiper cette transition et structurer durablement la gestion de vos documents.

Un projet GED construit autour de vos besoins métiers

Le succès d’un projet GED repose avant tout sur une bonne compréhension de vos besoins. Nos experts vous accompagnent pour définir une solution adaptée à vos métiers, capable de simplifier la gestion documentaire et d’accompagner l’évolution de votre entreprise.

Analyse des processus documentaires existants
Prise en compte de vos enjeux d'organisation et de productivité
Mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique
Identification des tâches pouvant être automatisées
Définition des priorités de dématérialisation
Orientation vers une solution cohérente avec vos usages et vos contraintes

Une GED conçue pour simplifier le quotidien des équipes

We have a track record of delivering significant extension and expansion projects for buildings as diverse as schools, leisure centres, churches, and industrial units – providing much needed space and new facilities for our clients. We are used to working in close proximity to occupied buildings.

Des équipes plus efficaces au quotidien

Limitez les pertes de temps liées à la gestion des documents et fluidifiez les échanges entre les services.

Des processus plus fluides

Réduisez les tâches manuelles et facilitez les circuits de validation afin de gagner en efficacité au quotidien.

Une meilleure préparation aux évolutions réglementaires

Structurez dès aujourd’hui votre gestion documentaire pour accompagner les nouvelles obligations, notamment en matière de facturation électronique.

FAQ

GED, facturation électronique, automatisation des processus… Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur la gestion électronique des documents.

Quelles fonctionnalités peut intégrer une solution de GED ?
Une solution de GED peut couvrir différents besoins selon les usages de l'entreprise : dématérialisation des documents, classement et recherche avancée, circuits de validation, signature électronique, archivage, gestion des droits d'accès ou encore accompagnement de la facturation électronique obligatoire. Le périmètre fonctionnel est défini en fonction de vos priorités et de vos enjeux métiers.
Quels services de l'entreprise peuvent bénéficier d'une GED ?
Les solutions de GED concernent de nombreux services : comptabilité, ressources humaines, administration, achats, direction ou encore service commercial. Chaque métier peut tirer parti d'une meilleure organisation documentaire et de processus simplifiés.
Puis-je me limiter à la solution imposée par la facturation électronique obligatoire ?
Oui. Certaines entreprises souhaitent uniquement répondre aux nouvelles obligations réglementaires. D'autres choisissent d'aller plus loin en profitant de cette évolution pour repenser l'ensemble de leurs processus documentaires et gagner en efficacité au quotidien.
Une GED permet-elle de sécuriser les documents de l'entreprise ?
Oui. Les solutions de GED offrent généralement des mécanismes de gestion des droits d'accès, de traçabilité des actions réalisées et d'archivage structuré afin de mieux maîtriser la circulation et la conservation des documents.
Comment choisir la solution GED adaptée à mon entreprise ?
Le choix d'une solution GED dépend notamment des processus à digitaliser, des services concernés, des objectifs recherchés et des évolutions réglementaires à anticiper. Nos experts vous aident à clarifier vos priorités afin d'orienter votre projet vers la solution la plus adaptée. Contactez-nous pour en discuter