Les plateformes de planification et de gestion de projet s’imposent dans les entreprises
Qu’est-ce qu’une plateforme de PM ? :
Avec la démocratisation de l’informatique dans les entreprises dans les années 90 , de nombreux logiciels spécifiques et applications métiers ont progressivement vu le jour. Ces dernières années, avec l’intégration de nouveaux algorithmes et parfois d’intelligence artificielle, les applications métiers se sont complexifiées afin d’offrir des services de plus en plus complets. Ces dernières années , de nouvelles applications métiers voient le jour : les plateformes de planifications et de gestion de projet (aussi appelées PM pour Project Management). Ces logiciels spécifiques à la gestion de projet intègrent des fonctionnalités avancées permettant de centraliser la gestion de projet via un seul et unique logiciel, au lieu de devoir souscrire à plusieurs solutions (Excel, Gantt, etc.). L’idée est simple : avoir une approche holistique de la gestion de projet afin de faciliter leur déroulement. Ces plateformes permettent à la fois d’améliorer la productivité d’une entreprise, d’augmenter la satisfaction côté client et d’améliorer le bien être des employés.
Fonctionnalités d’une plateforme de gestion de projet :
Les plateformes de gestion de projet intègrent nativement plusieurs fonctionnalités facilitant la planification et la réalisation d’un projet :
Outil de travail collaboratif : La plupart des plateformes de PM intègrent des outils de travail collaboratifs afin que plusieurs personnes puissent travailler simultanément sur les mêmes documents et visualiser l’intégralité des tâches en cours. Cela permet également aux collaborateurs de s’entraider et de demander l’intervention d’un tiers si nécessaire.
Partage sécurisé de document : Afin de permettre aux collaborateurs d’accéder aux informations nécessaires, ces plateformes proposent des espaces de stockages sécurisés afin de garantir la confidentialité du projet. Ces options de stockages se font souvent via un prestataire de service tiers (dropbox, Google drive, etc.) intégré à la solution.
Suivi budgétaire : L’un des aspects fondamentaux de la gestion de projet, les solutions de PM intègrent nativement des logiciels de planification budgétaire adaptable à l’activité de l’entreprise. Il est également possible de pouvoir organiser et d’exporter un reporting du suivi budgétaire du projet.
Reporting et tableau de suivi : Les plateformes de PM intègrent les outils de reporting et de suivi les plus poussés du marché. Que ce soit des rapports préconstruits, ou sur-mesure, le suivi des tâches en cours et des composantes du projet est grandement simplifié.
Il existe de nombreuses fonctionnalités annexes supplémentaires disponibles en fonction des logiciels sélectionnés.
Plateforme de gestion de projet : bien choisir son prestataire :
Il existe de nombreuses plateformes de gestion de projets, allant d’une plateforme peu chère offrant des fonctionnalités basiques, à des plus onéreuses offrant des services sur mesure. Selon les fonctionnalités attendues, il faut être capable d’assumer le coût d’une solution personnalisable.
Certaines plateformes se démarquent des autres en offrant des services d’accompagnement au déploiement de leurs solutions ou des formations à l’utilisation de leurs fonctionnalités les plus avancées.
La véritable valeur ajoutée de ces dernières repose dans leur capacité à véritablement adapter leurs outils à l’activité de leur client et de le personnaliser si besoin.
